Những lưu ý khi chọn mua máy hủy tài liệu

Ngày đăng tin: 08:00:39 - 29/12/2014 - Số lần xem: 23407

Ngày nay, máy hủy tài liệu không còn là một thiết bị xa lạ đối với các cơ quan tổ chức, doanh nghiệp. Việc bảo mật tài liệu rơi vào tay đối thủ cạnh tranh hay kẻ gian là một điều tối quan trọng với việc kinh doanh trong bối cảnh thị trường khắc nghiệt hiện tại.

Việc bảo mật tài liệu, tránh không để các thông tin nhạy cảm như công thức, bí quyết, các giấy tờ chứng từ thuế, tài liệu tài khoản ngân hàng… rơi vào tay đối thủ cạnh tranh hay kẻ gian là một điều tối quan trọng với việc kinh doanh trong bối cảnh thị trường khắc nghiệt hiện tại. Vì thế, nhu cầu của các tổ chức doanh nghiệp, văn phòng đối với máy hủy tài liệu ngày càng cao. Tuy nhiên, chọn mua và sử dụng máy hủy tài liệu như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất thì không phải ai cũng nắm rõ. Bài viết này cung cấp một số thông tin về máy hủy tài liệu để các bạn tham khảo.

Máy hủy tài liệu có cấu tạo như một chiếc thùng chứa giấy vụn có các lưỡi dao ở phía trên được sắp xếp với nhau để có thể cắt vụn giấy tờ, tài liệu hay thậm chí cả đĩa CD, USB thành dạng sợi hoặc dạng vụn. Chiếc máy hủy giấy đầu tiên được phát minh vào năm 1935 tại Đức do một người tên là Adolf Ehinger, dựa trên cấu tạo của chiếc máy cắt mỳ ống vận hành bằng tay, giấy được cho vào máy và các lưỡi dao quay thủ công bằng tay cắt chúng thành những dải giấy nhỏ như mỳ ống.

Máy hủy tài liệu ngày nay được chia làm 2 loại: hủy vụn và hủy sợi. Máy hủy sợi cắt tài liệu thành các sợi giấy nhỏ. Nhìn chung, loại các loại máy hủy sợi thường vận hành nhanh hơn, ít có những yêu cầu phức tạp về bảo trì, và có giá thành rẻ hơn. Các dòng máy hủy tài liệu thành sợi khác nhau về công suất, dung tích thùng chứa và tùy loại có thêm chức năng hủy CD, thẻ tín dụng, kim bấm…

Những lưu ý khi chọn mua máy hủy tài liệu

Máy hủy sợi Silicon PS 508M công nghệ Mỹ có chức năng hủy ghim kẹp, CD và cards

Máy hủy vụn giúp đảm bảo yêu cầu về bảo mật cao hơn so với máy hủy sợi bằng việc hủy tài liệu thành các mẩu giấy vụn, hầu như không thể lắp ghép cách mảnh vụn này trở lại như cũ để đánh cắp thông tin. Ngoài ra, rác thải từ máy hủy vụn cũng lâu đầy hơn do các mảnh vụn chồng lên nhau chiếm ít diện tích, tiết kiệm thời gian và công sức loại thải khi thùng chứa đầy.

Máy hủy tài liệu Silicon PS-620C

Trên thị trường, có các sản phẩm máy hủy sợi đã có thương hiệu khá phong phú: từ các nhãn hiệu công nghệ Mỹ như Silicon cho đến các thương hiệu sử dụng công nghệ Nhật như NiKatei, hay dòng sản phẩm DSB sử dụng công nghệ của Đức, với các mẫu mã phong phú.

Máy hủy tài liệu Silicon PS-800C

Các thương hiệu máy hủy tài liệu Silicon, NiKatei hay DSB được OTB.vn phân phối với chính hãng với chế độ bảo hành và các chính sách ưu đãi dành cho các cơ quan đơn vị có nhu cầu mua sản phẩm. Bạn cũng có thể dễ dàng mua chúng tại hệ thống các siêu thị điện tử trên toàn quốc như: siêu thị điện máy Trần Anh (www.trananh.vn), MediaMart (www.mediamart.vn), Thiên Hòa (www.dienmaythienhoa.vn), Nguyễn Kim (www.nguyenkim.com), Phúc Anh (www.phucanh.vn), CPN Hải Phòng (www.cpn.vn), Phi Long Đà Nẵng (http://philong.com.vn).....

Máy hủy tài liệu Silicon PS-870C

Trong quá trình sử dụng máy hủy tài liệu, dù là loại nào, cũng cần lưu ý một số điều: -Cần lưu ý đọc kỹ hướng dẫn sử dụng hoặc nhờ sự tư vấn của nhân viên kỹ thuật về cách vận hành, công suất máy, nguồn điện sử dụng cũng như nắm rõ chức năng của các nút điều khiển. -Đặt máy cách tường 10 – 15 cm ở những nơi khô thoáng để giảm độ rung khi vận hành, không để ở nơi ẩm thấp hay ở gần các vật liệu dễ gây cháy nổ. -Trước khi sử dụng, cần mở và kiểm tra kỹ toàn bộ máy: thùng chứa, các lưỡi dao cắt, kiếm tra độ an toàn của dây cắm và phích cắm. -Khi vận hành máy, cần nắm rõ công suất chạy máy và lượng giấy có thể hủy trong một lúc, phân loại ghim kẹp trước nếu như máy không có chức năng xử lý ghim. Tránh để máy hoạt động quá công suất sẽ gây tình trạng cháy motor. -Hết sức cẩn thận khi mặc quần áo rộng hay đeo cà – vạt, khăn quàng, đồ trang sức … khi sử dụng máy vì chúng có thể cuốn vào máy gây nguy hiểm.-Thường xuyên kiểm tra và đổ thùng chứa giấy, vệ sinh đúng cách, thường xuyên bảo dưỡng máy. Rút ổ cắm hoặc tắt chế độ tự động khi không sử dụng trong một thời gian dài.
Tag : Máy hủy tài liệu,ma y huy tai lieu,hủy tài liệu,huy tai lieu